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博革凯时尊龙官网公司概述:六西格玛(6sigma)管理可以合理统计评估产品质量,降低产品返修率/报废率等,为企业降低质量成本。从而深受众多企业的欢迎。今天我们就来了解一下,企业是如何实施西格玛(6sigma)管理吧。
企业实施西格玛(6sigma)管理步骤:
一、辨别核心流程
1、辨别核心流程。
核心流程是对创造顾客价值最为重要的部门或者作业环节,如吸引顾客、订货管理、装货、顾客服务与支持、开发新产品或者新服务、开票收款流程等,它们直接关系顾客的满意程度。与此相对应,诸如融资、预算、人力资源管理、信息系统等流程属于辅助流程,对核心流程起支持作用,它们与提高顾客满意度是一种间接的关系。不同的企业,核心流程各不相同,回答下列问题,有助于确定核心流程:
(1)企业通过哪些主要活动向顾客提供产品和服务?
(2)怎样确切地对这些流程进行界定或命名?
(3)用来评价这些流程绩效或性能的主要输出结果是什么?
2、界定业务流程的关键输出物和顾客对象。
在这一过程中,应尽可能避免将太多的项目和工作成果堆到“输出物”栏目下,以免掩盖主要内容,抓不住工作重点。对于关键顾客,并不一定是企业外部顾客,对于某一流程来说,其关键顾客可能是下一个流程,如产品开发流程的关键顾客是生产流程。
3、绘制核心流程图。
在辨明核心流程的主要活动的基础上,将核心流程的主要活动绘制成流程图,使整个流程一目了然。
二、定义顾客需求
1、收集顾客数据,制定顾客反馈战略。
缺乏对顾客需求的清晰了解,是无法成功实施six sigma管理的。即使是内部的辅助部门,如人力资源部,也必须清楚了解其内部顾客——企业员工的需求状况。建立顾客反馈系统的关键在于:
(1)将顾客反馈系统视为一个持续进行的活动,看作是长期应优先处理的事情或中心工作。
(2)听取不同顾客的不同反映,不能以偏概全,由于几个印象特别深刻的特殊案例而形成片面的看法。
(3)除市场调查、访谈、正式化的投诉系统等常规的顾客反馈方法之外,积极采用新的顾客反馈方法,如顾客评分卡、数据库分析、顾客审计等。
(4)掌握顾客需求的发展变化趋势。
(5)对于已经收集到的顾客需求信息,要进行深入的总结和分析,并传达给相应的高层管理者。
2、制定绩效指标及需求说明。
顾客的需求包括产品需求、服务需求或是两者的综合。对不同的需求,应分别制订绩效指标,如在包装食品订货流程中,服务需求主要包括界面友好的订货程序、装运完成后的预通知服务、顾客收货后满意程度监测等,产品需求主要包括按照时间要求发货、采用规定的运输工具运输、确保产品完整等。一份需求说明,是对某一流程中产品和服务绩效标准简洁而全面的描述。
3、分析顾客各种不同的需求并对其进行排序。
确认哪些是顾客的基本需求,这些需求必须予以满足,否则顾客绝对不会产生满意感;哪些是顾客的可变需求,在这类需求上做得越好,顾客的评价等级就越高;哪些是顾客的潜在需求,如果产品或服务的某些特征超出了顾客的期望值,则顾客会处于喜出望外的状态。
三、评估与绩效
评估步骤如下:
1、选择评估指标。
标准有两条:
(1)这些评估指标具有可得性,数据可以取得。
(2)这些评估指标是有价值的,为顾客所关心。
2、对评估指标进行可操作性的界定,以避免产生误解。
3、确定评估指标的资料来源。
4、准备收集资料。对于需要通过抽样调查来进行绩效评估的,需要制订样本抽取方案。
5、实施绩效评估,并检测评估结果的准确性,确认其是否有价值。
6、通过对评估结果所反映出来的误差,如次品率、次品成本等进行数量和原因方面的分析,识别可能的改进机会。
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