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在开始一个精益物流管理中的供应链计划项目时,博革咨询通常按照如下步骤进行:共分三个阶段:
1)绘制宏观价值流图:这一步是为了从整体上理解企业的供应链情况。从客户需求,计划过程,供应商交付情况,车间制造能力及交期4个维度分析。
客户需求主要从承诺给客户的交期,客户实际要求的交期分布,成品sku数量,平均单个订单量,周订单量进行分析。
计划过程包含了从订单接收,评审;主生产计划,车间计划;重点是评估企业的计划频次,是每天接单并评审还是周期评审,如按月/周;如何对产能和交期进行评估。
供应商交付情况主要诊断不同产品的供应商交期,对于长周期的零件,是否提供给供应商滚动预测用以指导生产,还是采用固定的安全库存保证交付,或企业自身保有库存。
车间制造能力包含车间周生产能力,在制品数量,交期等内容。
2)各部门经理访谈需求:各部门经理访谈需求:需要对销售,计划,采购,制造4个相关部门的部长单独进行访谈。了解各方对供应链计划的看法。
客户当前的供应链相关考核指标定义及水平:从各部门的绩效考核表中了解公司对各部门的考核指标,指标定义。理解各部门的工作重点。同时审核这些指标分配是否合理,数据是否可得。
计划流程梳理:含订单接收,主计划,车间计划,采购计划,发货管理等流程。这一步基本上是采用标准的mrp的层级计划流程,目的是找出企业是否缺失一些关键的流程。如果企业在这个环节有缺失,往往意味着快速的改进机会。
计划表单收集:顾问在这一步收集计划相关部门计划所使用的全部表单,周/月报,同时如果可能,需要让计划员直接演示是如何使用这些表单。很多改进机会在这个阶段直接就可以得到。
数据挖掘:这一步会进行大量的统计分析,针对订单交付,车间派工及完工,供应商交付。通常博革咨询是采用六西格玛的方法应用于这个阶段。这一步是博革咨询在做了多个咨询项目后逐步发展起来的关键手段。为什么要应用六西格玛的方法?是否过于烦琐?
车间价值流图绘制:这一步主要是针对企业需要缩短制造周期而进行的
企业的供应链伙伴关系诊断:这一步是进行供应链关系评判,了解企业在整个供应链的地位,以评估哪些措施可以推进,哪些措施预期无法实施。
第二步 改善机会挖掘,方案设计
数据分析的结果达成共识:用数据来说服各方承认问题确实是问题,以及问题产生的原因的权重。导致问题的原因清单,企业中相关部门都很清楚,但到底哪三个因素是关键因素,各部门往往缺少一致共识,这也导致了问题很难有效解决。统计数据在这个地方可以有效的用来说服相关部门采取行动。
计划流程完善:优化关键的计划流程,特别是gsgf模型中提到的子流程。这里可以参考最佳业务实践。
表单改善:优化当前的计划表单格式,这些表单往往蕴含着企业的实际关键知识。
绩效指标梳理:结合scor模型的标准kpi,改进公司的指标库,设定合理指标。
第三步:实施
模拟运行:在信息化正式实施前,选择部分供应商,部分产品。手工模拟运行新的流程。在特定情况下,可以考虑用电子表格建立仿真模型来进行what-if分析。
信息系统功能实现:一般的计划项目都需要it部门的支持,通过信息化手段实现流程改善
标准化:修改企业当前的流程文件
作者:老麦
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