第5章  第3个月：构建吸引人的工厂

5.1  创建整洁的工作环境

5.1.1整理阶段推进与维持

²  整理的含义

将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品，目的是腾出空间、防止误用。如果你的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致你的必需物品无处摆放；你可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来就造成浪费，并形成恶性循环。

²  整理的作用

l   使现场无杂物，行道通畅，增大作业空间，提高工作效率

l   减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量；

l   消除混料差错；

l   有利于减少库存，节约资金；

l   使员工心情舒畅，工作热情高涨。

l   因缺乏整理而产生的各种常见浪费

²  整理推进要领

马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待；即便是必需品，也要适量；将必需品的数量降到最低程度；在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应坚决处理掉，决不手软!

l   明确什么是必需品

所谓必需物品，是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。

  而非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；一种是对目前的生产或工作元任何作用的，需要报废的物品，例如已不生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。

  一个月使用一两次的物品不能称之为经常使用物品，而称之为偶尔使用物品。必需品和非必需品的区分和处理方法如下表：

表5-x 整理标准表

l   增加场地前，必须先进行整理

好不容易将工场整理干净，如果还将不必要的物品也整齐地摆放在一起的话，那就会弄不清楚需要的物品为哪一个，而且会因放置了不必要的物品，而放不下必需物品。

²  整理的推进步骤

第一步：现场检查

对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，如设备的内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置。

第二步：区分必需品和非必需品

管理必需品和清除必需品同样重要。我们先要判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法，如清除非必需品，用恰当的方法保管必需品，便于寻找和使用。对于必需品，许多人总是混淆了客观上的“需要”与主观“想要”的概念。他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，即“以防万一”的心态，最后把工作场所几乎变成了个“杂物馆”。所以管理者区分是“需要”还是“想要”是非常关键的。

表5-x 必要物品清单

第三步：清理非必需品

清理非必需品时，把握的原则的看物品现在有没有“使用价值，而不是原来的“购买价值”，同时注意以下几个着眼点：

  • 货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物，过期的报刊杂志，空罐，已损坏的工具、器皿

  • 仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物；

  • 长时间不用或已经不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品；

  • 办公场所、桌椅下面、提示板上的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等。

第四步：非必需品的处理

第五步：每天循环整理

整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要与需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做、时时做；偶尔突击一下，做做样子的话，就失去了整理的意义