只有对每台设备具备充分的认识和了解，根据设备的使用年限、操作要点等数据，才能制定相应的保养和维护的措施和计划。一台设备是如此，整个企业的设备更应如此。因此，对设备进行统计是非常有必要的，记录工作做得细致与否，通常能够反映一个公司的严谨程度。
    
    ◆保养数据的收集
    
    企业需要采集的保养数据包括：设备的购买年月、价格，验收的情况，平时的保养，故障产生的时间、状况、原因及解决方法。这些数据记录得越详细，对于制定保养计划就越有效果。记录保养数据最好的方法是建立设备档案。设备从进厂开始，直到报废都要入档，档案中除了记录设备的构造原理、设计原理、线路图、操作规程外，还要包括设备的保养记录。
    
    ◆保养数据的分析方法
    
    对于设备的保养记录，应进行科学详细的分析，分析数据的规律、机器故障发生的环境、故障原因等，由此制定出合适的保养计划，从而防止故障的发生。通常要进行平均故障时间、保养月报、保养比率这几种数据的统计，
    
    ◎平均故障时间
    
    所谓平均故障时间，是指设备在通常情况下出现一次故障的平均时间间隔。由此扩展出去，可以记录更为详细的内容，例如机器的某一部位平均每多长时间出现一次故障等。
    
    ◎保养月报
    
    保养月报就是每个月对设备的保养情况编写的报告，包括已经解决的问题和尚未解决的问题，以及下一步设定的保养目标。根据设备的性能及保养是否良好，参考设备每月的故障发生次数来制定目标，允许设备出现故障十次、两次、一次还是零故障。把保养月报的目标不断地提高，以最终达到保养技能提高的目的。
    
    ◎保养比率
    
    保养比率是指已实施预防设备占工厂设备总量的百分比。保养比率越大，说明已实施预防保养的设备越多，计划保养工作做得越好。