5s管理是日本企业的一种独特管理方法，5s是5个日文的简称。5s即整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）、素养（shitsuke），又被称为“五常法则”或“五常法”。

　　推行5s管理，高层领导的决心是活动成功的关键。高层管理人员担任组长，中层管理人员担任副组长，部分职能部门主任为成员。小组成员职责明确，即为5s推行的直接窗口，负责规划所有与5s推行相关之项目。

　　任何一项活动的导入，必然有一个循序渐进的过程，5s活动的开展自然也不例外，什么时候开展活动，什么时候进行人员的教育训练，什么时候举办说明会等诸如此类的日程规划建议先用甘特图的形式表现出来。

　　开展5s管理活动前，需对全体员工进行5s的培训，让大家都清楚什么是5s，及为什么要做5s，使广大员工充分开展5s活动能给自己带来的好处，从而主动去做。同时通过先到工厂各车间及办公现场周围环境拍照存证，在5s培训会上将拍照的灰镜头曝光，让大家有所共识，将来推行5s运动后，在拍照比较，可以立即看出推行的成效。之后根据推行5s活动前拍照的存在的问题制定5s管理标准：

　　1、墙上物品5s管理标准：墙上张贴文件必须使用双面胶粘贴，且保持与墙沿平行；过期文件或通知要及时清理，清理时要做到不留痕迹；墙上悬挂物品要保持整齐，锦旗等物品要保持与墙上沿平行，随时进行清理、整顿。

　　2、文件资料5s管理标准：文件资料的摆放要合理、整齐、美观；各类资料、物品要编号，贴标签做标记；保持柜内清洁整齐，随时进行清理整顿。

　　3、工作椅5s管理标准：人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；人离开办公室短时间外出，座位半推进；人离开办公室时间外出或下班休息，座位完全推进。

　　4、办公室5s管理标准：办公桌水平摆放，桌沿与墙面保持平行；办公桌上物品要分门别类，很粗那些物品常用，那些不常用，哪些天天用；物品摆放位置要体现顺手、方面、整洁、美观、有利于提高工作效率；与工作无关的物品不要放在办公桌上；桌面所有物品都要放在标签所标记的位置；桌面物品摆放要求；中上测摆放台历等，右侧摆放文件筐、等待处理的管理资料；桌面上放置的左右矩形物品应桌沿平行；办公桌下方的物品要摆放整齐、贴标签注明名称；抽屉内的物品要按类别摆放整齐。

　　5、设备5s管理标准：各车间设备要依照整齐、方便使用的标准摆放；设备在使用完之后要贴墙整齐地摆放在标签所标示的位置；各车间对设备每周清洁一次。

　　6、车间内5s管理标准：各物品要按使用顺序依次摆放，做到干净、整齐、美观、舒适、大方；办公室内与工作无关的物品，一律清楚；文件资料柜要贴墙摆放；文件资料柜的每类物品都要贴上标签，表明物品名称，摆放整齐；文件资料柜上方不能放置其他物品；禁止在门窗玻璃上张贴报纸，门窗玻璃要定期清洁；轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品摆放情况，地面上出现垃圾、液体痕迹要及时清理。

　　6、办公楼内5s管理标准：办公楼要随时保持干净、整齐；楼道内的废弃物品、设备要及时吃力；楼道、墙面等有损坏的地方要及时处理；有施工过程的地方在施工完成后分恢复原貌，楼道内的宣传板要悬挂整齐，且要不定期清洁；楼内设备物品要不定期清洁。

　　7、仓库内5s管理标准：各种物料的摆放应按“先入先出”的原则摆放，减少物料积压的情况产生；过期物料及时处理，禁止与使用的物料摆放在一起；仓库内保持干净、整洁，玻璃要定期清洁，纸箱、纸盒、塑料袋等物品要定期处理；下班后仓库内的工作台上要保持没有任何物料及其他物品。