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  现场改善到底怎么改善?经常有听到这样的声音:“这是他(我)应该做的事情,怎么是改善呢?”,“你说他把现在的位置从东边挪动到西边,是改善吗?”、“你说他将垃圾篓改成垃圾箱,怎么是改善呢?”、“我原来用了铅笔,现在用钢笔防止检查单的填写模糊问题。是改善吗?”。

  其实改善就是对现有的4m1e的状况重新审视,对不符合现定要求的任何东西进行合理的改进,这一发生动作过程就叫改善。确定其是否属于改善首先要确认其是否发生思考这一过程,而不是靠改善的结果来判定。改善可能会发生两种结果:一种是失败,一种是成功。就以上述事例,我们首先要肯定其是进行改善活动,但根据不同成果应给予不同的激励,作为管理者我们首先要懂得认可别人的行为再认可行为的结果。

  有一客户现场是脏乱差的杰出作品,但是一听外面erp宣传得热闹,便认为自己要上erp了,就与国际接上了轨。结果花了500万买了一套简单的物流系统,自己不懂如何改善。还有一家企业因为没有良好的规范现场,盲目引进精益生产,也只能做了简单的5s规划部分,就草草收兵。这都是没有找到改善的切入口的原因。

  当前最突出或最严峻的问题就是我们改善的切入口。例如:我们现场脏乱差严重,是因为我们的员工根本不知道5s的概念及重要性,那么我们应该引进这方面的指导或培训,而不应该去引进erp。如果说现场管理退步,是因为人员激励不够,组织内部沟通不畅通,则应引进精益专家进行现场诊断。等等不同的原因,需要不同的对应方案,千万不要病急乱投医。

  通用改善的7大步骤:分现状把握、寻找问题、问题原因分析、有效对策探讨、有效对策制定、对策实施、改善总结7个步骤。

  改善常用的工具:

  pdca(计划、执行、检查、行动)

  根本原因5个为什么分析法

  qc7工具及new qc7工具之常用工具

  ie七大手法

  4m1e

  5w2h(为什么、什么人、什么时候、什么地点、怎么做、多少成本(钱/时间))

  ecrs(取消、合并、重排、简化)

  作为管理者,这些思维模式是不可忽视的,当精细化管理要求越来越严格的时代,尤其重要。当一个管理者不断滚动自己pdca模式,在选择改善中多思考4m1e的全方位问题,分析问题中多采用5现2原、3问,整理问题的时候把qc新老7工具带上,在解决问题中请ecrs原则来帮忙,在组织策划中常运用5w2h及其他策划工具,会使自己的工作更加轻松和有条理,而且卓有成效。不但做好了工作,使自己的团队有了统一的步伐,也为自己的积累了丰富的工作经验,成为提高个人竞争力的有效工具。

  不管你属于什么型的领导者,维持和改善要“两手抓,两手都要硬”。选择不同的人来担任不同性质的工作,也是作为管理者不可缺少的学习内容。

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作者:博革咨询

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