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一、形迹管理的定义
形迹管理是“6s管理”活动中的一种管理方法,形迹管理是将零部件、工具、夹具等物品,在其地面上、墙壁上、桌子上、机器旁等地方,它是指将物品的投影形状在保管器具或墙上描画出来。按其投影之形状绘图或采用嵌入凹模等方法进行定位标识,使其易于取用和归位的一种管理方法。如将灭火器、烟灰缸、垃圾箱、茶杯、扫把等物品,在地面上、墙壁上、桌上等地方按其投影之形状绘图,使其使用后易于归位;工具、夹具等可依使用状况,在机器设备旁墙壁上按其投影之形状绘图,使其易于取用和归位。目的是减少寻找时间,加强物品管理,提高工作效率。
二、形迹管理的好处
1、减少寻找工具的时间
以往都是将各种工具混放在箱子里和抽屉中,这样要用的时候,就要翻箱倒柜地找,不但浪费时间,而且使用起来也不方便。
2、易于取拿,易于归位
由于每个物品都有自己固定的行迹图案,且摆放规范、整齐,所以取拿非常容易,且归位方便。
3、工具丢失,马上知道
如工具使用之后未归位或丢失,那么相应的物品行迹就会显现出来,一目了然,减少物品的清点时间,同时提醒操作者把丢失的工具或物品找回来。
三、实施形迹管理的方法:
方法1:在存放物品的载体上,规划好各物品的放置位置后,使用广告纸或油画布等材料,按物品投影之形状绘图标示,然后将投影形状部分用壁纸刀或其它工具裁切下来,将上述裁切好的材料粘贴在待存放物品的载体上。如下图:
如果视觉和使用效果好,也可以直接在存放物品的载体上标记。如下图所示,在挂板上画上这个工具的形状,工具被取走能一目了然的显示出来,万一工具丢失了也能得到及时的补充。
方法2:采用嵌入凹模的方法,使工具、零部件等物品易于取用和归位。如没有可用的现成凹模,可以自己动手,利用海棉、泡沫或厚质的台垫,刻划出物品形状后,镂空处理即可。
方法3:做成看板展示式或多层推拉式的展示板,下图为看板展示式的展示板,所有的工具、零件都有固定的位置和标识,采用形迹管理的方式进行管理,查找起来非常方便。
看板展示式形迹管理
四、实施形迹管理的载体和材料
可利用的材料:广告纸、橡胶(或硅胶)台垫、海棉、泡沫等;
实施形迹管理的载体:工具箱、工具车、工具(零件)柜或工具(零件)架等。
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